大型家电连锁超市的POS应用

深圳久负盛名的顺电家居广场委托万国软件公司为其开发一套能支持连锁经营和具有很好扩充性的经营业务管理系统来满足其集团式管理的需要,详细资料:

深圳顺电实业有限公司(下称顺电)是全国第一家通过国外认证机构认证获得ISO9002证书(家电部分)的商业零售企业,其中包括企业的IT建设部分。公司的零售业务包括家用电器、家居用品等。公司目前在深圳分别有华强分店、东门分店、罗湖分店3个分店,营业总面积达2万多平方米,是目前深圳最大的家电总汇。

随着企业的扩张和商业管理模式的改变,顺电原有的POS系统已经不能满足公司集团式集中管理的需要了,因此必须选择一套能支持连锁经营和具有很好扩充性的系统来取代原有的系统。经过一段时间的考察,最后选定了由万国软件开发(深圳)有限公司开发,并已经在市场上公开销售的成熟产品“思迅2001进销存”系列产品中的分布式版本。

顺电是采用集团连锁经营的方式,分别由公司总部和多个分店组成,总部各个部门之间、总部和分店、分店和分店、配送中心和各个分店之间都必须有数据交换和数据共享。

顺电的POS系统采用“思迅2001进销存”分布式版本作为基础,针对顺电本身的业务需求增加开发部分新功能:

前台POS的离线操作-
前台POS的离线操作是“思迅2001”进销存产品的一个主要特色之一,由于一些不可以抗拒的因素,会有可能导致系统的网络、服务器等暂时故障,但是卖场的销售是不能停止的。这时前台POS将自动切换到单机销售的方式,将销售的数据临时保存在本地,直到故障排除后再自动将数据传到POS 服务器的数据库中,这样给用户带来了极大的方便,尤其是象顺电这样客流较大的零售商场。

远程登录和管理-
远程登录和管理是“思迅2001”进销存产品的另外一个特色,系统安装时可以选定是否安装为支持远程登录的功能,安装后可以设定多达100个的不同连接点,这该用户带来极大的方便,特别是一些移动的用户和需要远程管理的用户。顺电采用该功能大大减少了硬件的投资和人力。顺电利用远程管理的功能,在总部安装一个支持远程登录的版本,将各个分店设定成不同的连接点,系统登陆时将连接到不同的分店成为分店的一个远程用户,进行系统管理,这样可以不用专门派电脑技术人员到各个分店去。

商品和价格管理-
总部对商品价格的改变、新商品的增加都能实时地传送到各个分店的POS服务器,总部还可以对某一个商品根据不同分店设定不同的零售价。此外,各个分店还可以根据本身某些商品是否畅销或滞销来制定促销方案,设定该商品为特价销售。

数据传送-
各个分店的数据传送是根据各个分店的需要而定的,可以任意次数的传送。传送时采用分店主动发送和接收的方式,用户只要一个按钮就可以完成所有数据交换的工作。有人工操作和定时传送两种方式,这样可避免实时传送时对网络造成压力。各个分店从总部下载新商品、变价、调拨等信息,同时将本分店的销售、出入库、盘店损益、客户购买等信息上传到总部。

顺电目前商品数量达3万多种,大类28个、中类约200个、小类约1500种,各个分店合计前台POS平均日交易量达20000笔,后台进销存平均日交易量达5000笔,有近40台的POS机,后台各个部门大约有工作站25个。面对如此规模的连锁零售企业,万国软件开发公司为此提供了较为优化和合理投资的解决方案:服务器都采用IBM Netfinity高性能的专用服务器,数据库采用Microsoft目前最新的数据库系统SQL-Server-7.0,开发工具为最新的4GL,这些都为该项目提供了高性能和较为优化的解决方案,使该系统能信任如此大规模的应用。

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