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中国烟草总公司深圳分公司委托万国软件公司为其开发经营业务管理系统,来促进烟草行业的信息化建设,详细资料:
中国烟草总公司深圳市公司下属11个区分公司,各个区公司分布在深圳市的六个行政区。各个区分公司还有下属的批发站和商场,中国烟草总公司深圳市公司主要负责深圳地区的香烟的销售和批发。应该说,深圳市烟草公司在电脑信息系统的应用是比较早的,自1992年始,就开始使用一些简单的电脑业务管理系统来加强对烟草市场的监控和管理,包括商场POS销售,专卖管理、进销存管理等业务系统。由于市场的竞争激烈化、经营模式和制度的改变,再加上原有系统的开发平台都比较低(大多数是DOS平台下的系统),对日益增加的业务需求开始表现得力不从心。需要开发一套更加高效、科学信息管理系统,以实现统一标准、统一代码、统一方式,实现信息数据共享,提供实时、动态、准确、全面、快捷的信息化管理手段,为各级管理者及高层决策者提供深圳地区、乃至于全国市场的第一手信息服务,将深圳烟草行业的管理水平将提高到一个新的层次。深圳市烟草公司在电脑信息系统得应用有较多的经验,所以在对系统的选型和供应商的选择的要求都很高,经过一段时间的考察,最后选定了由万国软件开发(深圳)有限公司开发,并已经在市场上公开销售的成熟产品--“思迅2001进销存”系列产品中的分布式版本,该版本支持集团连锁店的经营模式和远程访问的功能,深圳市烟草公司的“经营业务管理系统”以“思迅2001进销存”分布式版本作为基础,针对本身的业务需求增加开发部分新的功能,这样对整个系统按时按量的完成起了决定性的作用。
业务系统的介绍:
深圳市烟草公司的“经营业务管理系统”根据具体业务操作的分类,包括以下的功能模块:进、销、调、存管理,包括总公司和各个区公司和下属批发站和商场使用采购、销售、仓库、批发等管理的子系统:网络访销子系统、购销业务子系统、物价管理子系统、专卖管理子系统、商场POS管理子系统,供管理层使用的决策分析、综合查询子系统:综合查询子系统、GIS查询子系统,提高行业的形象和管理效率的子系统:WWW信息服务子系统、电话订购子系统。
“经营业务管理系统”实现数据信息共享、统一管理、分散处理等提高管理效率的功能。香烟的基本信息、价格信息由总公司统一管理和制定,通过以下的途径实时地传送到各个区公司和批发站。销售数据在各个区公司、批发站、商场通过批发销售、访销、送货、零售的方式收集各种销售的原始数据,数据再通过以下的途径:商场、批发站区分公司、市总公司、传送到各自的上级公司,各上级公司的领导在综合查询子系统、GIS查询子系统中通过直观的图表(曲线图、饼形图或直方图等)和数据报表随时可以了解到其下属公司的经营状况。
此外该系统还提供全自动语音电话定购的功能,客户可以通过拨打电话在任何时候(全天24小时)订购热线,通过语音提示信息输入订购的香烟信息,各个批发站的访销组就可以将客户订购的香烟送上门,这样即提高了企业形象,又增加了效率。
“经营业务管理系统”在业务和分公司的设置上是一个三层业务结构的系统,从市总公司、区分公司、商场或批发站的业务结构。
技术方案:
为提高整个系统的效率和安全性,在系统的技术方案中,根据目前的业务需求和将来的发展预测,采用目前较为合理和经济的解决方案:服务器都采用高性能的专用服务器,MicrosoftWindowsNT4.0的平台,数据库采用Sybase目前较新的数据库系统ASE11.9.2,开发工具为最新的4GL,供管理层使用的综合查询子系统、GIS查询子系统采用瘦客户机的形式,在客户机运行Web浏览器,这些都为该项目提供了高性能和较为优化的解决方案,使该系统能信任如此大规模的应用。软件数据库服务器:
市总公司服务器:WindowsNT4.0+SP5
区分公司服务器:WindowsNT4.0+SP5
数据库系统:SybaseAse11.9.2Web服务器
操作系统:WindowsNT4.0+SP5
WEB服务器:
□ IIS4.0数据库接口:SybaseClient
电话订购服务器:
□ 操作系统:WindowsNT4.0+SP5
□ 数据库接口:SybaseClient
工作站:
□□ 操作系统:Windows95/98/2000
□□ 数据库接口:SybaseClient
□ WEB浏览器:IE4.0以上
系统特色:
该系统是基于万国软件公司的成熟产品思迅2001进销存POS系统软件上研制开发的,因此,它除了具有普通进销存软件的功能外,还具有如下特色:根据烟草行业的具体特点,设置了网络访销子系统,购销业务子系统,专卖管理子系统,信息服务子系统,统计管理子系统,商场管理子系统,综合查询子系统等子系统。其中,以网络访销子系统为核心,购销业务子系统为基础。各子系统之间彼此数据共享、相互贯穿、有机联系、形成一体化的集进销调存,专卖市场及访销服务管理体系。尤其值得一提的是电话订购子系统,本模块的主要功能是为访销员日常推销工作提供方便,快捷服务。本模块采用四线语音卡,访销员通过电话进行下订单,查询订单情况另外颇有特色的是信息服务子系统,公司为深圳烟草专卖局设置了如下的信息服务系统:在市公司中建立了WWW的浏览器,WEB将提供如下信息:公司简介、发展历程、销售网络、产品介绍、政策法规、深烟通讯、文化生活、综合新闻、访客留言。GIS地图查询功能,使用户可以方便的在区域性的地图上导航查询,让用户很快地了解整个的经营状况。该模块主要方便公司领导及时掌握各区销售情况,分公司分布、经营业绩和各商品的销售情况,各访销员的工作成绩,从而作出正确的决策。电脑系统在烟草行业的运用,将极大地规范烟草市场的操作流程,提高烟草专卖局的信息化进程。
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